Архивная выписка из домовой книги

Опубликовано: 06.09.2018

Домовая книга — это большой журнал учета, который хранит всю информацию о том, что происходило в доме, кто там раньше жил и когда оставил данную недвижимость. Именно потому обычная и архивная выписка из домовой книги так важны, ведь в них содержаться все данные о том, что происходит или происходило в рамках определенной квартиры.

07 РАСШИРЕННАЯ ВЫПИСКА ИЗ ДОМОВОЙ КНИГИ

В основном данную документацию используют в частном секторе, хотя при желании домовую книгу можно завести и для квартиры. Журнал состоит из записей о том, кто жил в здании. Кроме того, здесь указывают, живет ли в этом доме человек, или же его выписали. Книгу должен оформить собственник недвижимости. А выписка из нее оформляется в таких случаях:

Историческая выписка ЕГРП (расширенная, архивная): зачем нужна и как получить

При купле-продаже недвижимости; Для выписки из дома; Когда надо сдать недвижимость в аренду.

В ней будут данные только о зарегистрированных жильцах, то есть прописанных на территории дома или квартиры.

Что содержит архивная выписка

Сейчас существует несколько видов выписок о владельцах недвижимости. Но можно выделить два основных типа:

Обычная выписка. В данном документе представлена информация о том, кто проживает в доме или квартире на момент, когда его выдали. То есть можно видеть только тех жильцов, которые проживают здесь сейчас. Второй вид документа — это расширенная, или, как её называют, архивная, выписка. В ней собрана информация обо всех жильцах, когда-либо проживавших в этом доме. Есть даже сведения, кто и куда переехал. Проще говоря, здесь зафиксирована вся история регистрации.

Как правило, взять архивную выписку можно в тот же день, когда вы за ней обращаетесь. Хотя есть случаи, когда надо подождать день или два, пока бумагу подготовят. В готовом документе указываются следующие данные:

Адрес квартиры, информация о которой запрашивается; Паспортные данные людей, проживающих на территории этой квартиры. Причем информация есть как о зарегистрированных жильцах, так и о тех, кто получил временную прописку согласно договору аренды. Хотя последний пункт не обязателен, информация о владельце есть всегда; Когда именно владельцы получили прописку на территории данной недвижимости. Также здесь указывается, куда бывшие жильцы выселились, если они оставили такие данные в официальных источниках. Если же бывший владелец нигде не зарегистрировался, то искать его в выписке не имеет смысла; Постоянное или временное место проживания на данный момент; Когда недвижимость были поставлена на регистрационный учет; Можно получить сведения о связях между жильцами. Например, кто кому кем приходится: мать, отец, жена, муж, дочь, сын и т. п.

Этот документ показывает, кто на данный момент имеет права на квартиру. Если сделка по купле-продаже состоится, то текущие жильцы должны юридически освободить недвижимость. Проще говоря, все выписываются. Выписка из домовой книги подтверждает этот факт.

Где получить выписку

Чтобы получить информацию обо всех жильцах, которые были и есть в квартире, можно обратиться в несколько организаций как лично, так и через виртуальные формы. Информация хранится в органах, которые обслуживают жилые помещения. Именно поэтому есть несколько способов, как и где взять выписку из домовой книги (многое зависит от способа управления недвижимостью):

В МФЦ. Многофункциональные центры специально создают для того, чтобы граждане могли получить любую помощь государственных органов. Благодаря профессиональной помощи есть возможность значительно ускорить получение документов, в частности выписки. Здесь работают представители госорганов, поэтому выдать необходимую справку им не составит труда; В управляющей компании. Сегодня множество домов, особенно многоквартирных, работают с управляющими компаниями. Соответственно, у них должны быть документы на недвижимость. Еще один орган, работающий по такому же принципу, — товарищество собственников жилья или ТСЖ. Они ведут учет не только квартир, но и всех жильцов, которые в этих квартирах зарегистрированы; В Управлении Федеральной миграционной службы (УФМС). Это заведение тоже выдает справки хозяевам домов; Для жильцов небольших поселений, деревень и городков подобные выписки выдаются в местной администрации. Дело в том, что здесь нет возможности получить информацию другим способом; Ещё один вариант получить справку — обратиться в территориальный архив. В БТИ есть практически все данные о том, кто и когда жил в этом месте;

Через госуслуги. Этот вариант, пожалуй, самый перспективный и удобный. Дело в том, что эта процедура удаленная. То есть человек может зайти на сайт госуслуг и заказать там необходимые сведения дистанционно. Но прежде всего нужно будет зарегистрироваться. Электронный вариант справки выдается абсолютно бесплатно, хотя придется подождать от одного дня до недели.

Платить за справки в любом случае не нужно. Но есть исключение, когда выписку оформляет не владелец, а его доверенное лицо. Справку выдают, даже если на квартиру есть задолженность по коммунальным платежам и любые другие обременения, так что, если есть необходимость получить расширенную выписку, просто подайте запрос.

Как получить расширенную выписку

Как и любой официальный документ, получить выписку нельзя без соответствующего фундамента. В его роли выступает папка с бумагами. Поэтому желательно сразу собрать и принести её в орган, который был выбран в качестве места, где оформляют выписку.

В первую очередь желательно подготовить заявление на получение справки. С ним проблем не должно возникнуть, потому что бланк выдадут на месте — в том органе, где вы будете оформлять документы. Хотя ради интереса вполне можете ознакомиться с типичными образцами, но писать заблаговременно не рекомендуется, чтобы не ошибиться с формой. Иначе придется переписывать; Человек, который заинтересован в получении выписки о жильцах дома, должен представить документы, удостоверяющие его личность. Чаще всего это паспорт, но могут быть и другие бумаги;

Документы, которые подтверждают право владения недвижимостью и то, что она вообще существует. Если дом арендован, то надо предоставить договор социального найма. В общем, нужны все документы на жилье, которые хоть как-то связывают квартиру и её владельца; Если владелец хочет получить архивную выписку из домовой книги через доверенное лицо, то этот человек обязан предоставить доверенность. Согласно правилам, доверенность должна быть заверена у нотариуса; В случае если дело касается частного дома, то важно предоставить и саму домовую книгу. Причем домовую книгу обязан вести сам владелец, а информация должна быть подтверждена с помощью печатей УФМС. Когда дом продается, то домовую книгу отдают новому владельцу.

После того как бумаги собраны, их надо отнести в один из соответствующих органов. Там на протяжении пары дней, а то и в день подачи заявления, справка будет получена. Действует она в зависимости от того, где будет сделана выписка. В среднем срок действия составляет месяц, но есть бумаги, актуальные всего на протяжении недели, и такие, которые можно использовать в течении трех месяцев.

Причины отказа

К сожалению, даже если на руках есть все документы и правила соблюдены, в выписке могут отказать. Давайте рассмотрим несколько причин, которые становятся препятствием в получении документа. Госорганы могут завернуть заявление:

Расширенная выписка из домовой книги может быть получена не один раз. Если вам отказали, в этом нет ничего страшного. Надо учесть допущенные ошибки, исправить их и подать документы заново. Правда на этот раз перепроверьте все реквизиты, чтобы не пришлось думать, как получить архивную выписку в третий и четвертый раз.