Образец заполнения путевого листа автомобиля

Опубликовано: 06.09.2018

В наши дни сложно представить активное функционирование компании — крупной и не очень, без использования транспорта. На многих фирмах, в основном, стараются пользоваться личным автомобилем, на больших предприятиях существует всевозможные формы собственности на транспортные средства. Но, как бы там ни было, учет амортизационных отчислений и потребление горючего рассчитывается везде, поэтому путевой лист автомобиля является главным и начальным документом для использования транспортного средства в любой фирме и для этого, человек отвечающий за авто парк компании обязательно должен иметь под рукой образец заполнения путевого листа автомобиля, который представлен ниже.

В РФ с 1.01. 2004 года действуют унифицированные бланки путевых листов автомобилей, это документы строгой отчетности, имеющие степень защиты и по специально разработанной форме. Впрочем, возможно и применение самодельных путёвок, которые разрешены для легковых автомобилей, управляемых по доверенности.

Заполняем путевой лист (ч.2)

Детально

Правильность заполнения путевого листа для всех видов автотранспортных средств в основном зависит от грамотности работника вашего предприятия который их оформляет.

С оформлением путевых листов автомобилей на крупных фирмах, в основном, проблем не бывает – у них существует десятилетиями выверенный способ и надлежащий учет. Но вот у молодых организаций обычно появляются проблемы на тему – путевой лист автомобиля и для этого необходимо всегда иметь под рукой некий бланк — образец заполнения путевого листа автомобиля.

Список для скачивания образцов бланков путевых листов расположен внизу статьи!

Что следует учесть

И необходимо иметь ввиду, что, исходя из приказа от 30.06. 2000 №68, бизнесмен, эксплуатирующий свой собственный транспорт в целях компании, имеет право оформлять его, как амортизируемое основное средство производства и вписывать затраты на автообслуживание в общие затраты лишь в том случае, если в регистрационном свидетельстве фирмы определены, помимо остальных, такие виды деятельности, как грузоперевозки транспортом и закупочно-торговая деятельность.

Это связанно с тем, какой в автопарке вид транспортного средства — грузовой либо служебный легковой. Если авто – служебные, вручается путевой лист легкового автомобиля. Служебным считается автомобиль, который эксплуатируется в рабочих целях, и имеющий до 9 мест в салоне. А если авто относится к грузовой категории транспорта, то есть используется для перевозки и доставки грузов, то для этого случая предоставляется форма путевого листа грузового автомобиля. Для коммерсантов разработаны следующие виды путевых листов: ПГ-1 – форма путевого листа для грузового автомобиля, ПЛ-1 — форма путевого листа для легкового автомобиля, ПА-1 – форма путевого листа для автобуса вот как раз ля этого и существует образец заполнения путевого листа автомобиля.

Образец правильного заполнения путевого листа

Предприниматель имеет право брать на работу водителя, и также может водить машину сам. В первом случае бланк путевого листа легкового или грузового автомобиля оформляет сам предприниматель или его фактотум, внося информацию о шофёре. Во втором – сам коммерсант оформляет себе путевой лист автомобиля.

Срок действия путевого листа

Обычно путевой лист автомобиля вручается лишь на сутки и должен быть правильно заполнен, но иногда, если шофёр отсутствует по работе в течение нескольких суток и не может поставить в конце рабочего дня автомобиль на автостоянку – на несколько дней. В путевом листе записаны разные данные, нужные, как для бухгалтерских отчетов, так и для предъявления инспекторам Госавтоинспекции.

Желательно пользоваться стандартными бланками путёвок, а не самодельными. Они, без сомнения, допускаются, но в том случае, когда компания не автотранспортная. При этом, само значение автотранспортных организаций не установлено нормативно, а в Уставе автомобильного транспорта — организации, у которых есть транспортное средство, идентифицируются как автотранспортные. Так что разумнее будет не сталкиваться с этими расхождениями в законе.

Что обязательно прописать

Путевой лист автомобиля должен быть пронумерован в обязательном порядке, отражать информацию о показаниях спидометра в начале маршрута и по окончании, а также проштампован и заверен печатью своей организации.

Бессмысленно более детально перечислять условия, которые включает в себя форма путевого листа легкового автомобиля. Они чётко прописаны непосредственно в самом бланке и образце путевого автомобиля, его нужно просто скачать и аккуратненько заполнить.

Если транспортируются не очень большие грузы на служебном автомобиле, это совсем не означает, что надо выписывать путевой лист грузового автомобиля. Выписывается обычная форма путевого листа служебного легкового автомобиля.

Закрываем путевой лист в конце дня

В конце рабочего дня заполненная форма путевого листа легкового автомобиля заверяется подписью предпринимателя и прикрепляется к документации для начисления заработной платы водителю.

То же самое и с оформлением путёвки грузового транспорта, с той только разницей, что самодельные путевые листы для грузоперевозок не разрешены, и не имея под рукой образца заполнения путевого листа автомобиля вы наверняка допустите ошибки и на первом же посту ДПС у вас его изымут и наверняка выпишут штраф вашему работодателю. Используются только узаконенные, образцовые бланки. Есть еще один момент, который необходимо упомянуть. В путёвки по форме надо вписывать номера товарно-транспортных накладных, и выезжая в поездку, всё время держать эти документы — путевой лист грузового автомобиля и квитанции, вместе – на случай проверки.

За корректность оформления путевого листа транспортного средства несёт ответственность предприниматель и человек, которому поручено контролировать выдачу и учет путевых листов.

Скачать бланки путевых листов с образцами заполнения

Навигация

Реклама